MENU
  • Gebruikers online : 38
  • Werkgevers Online : 0
  • Geregistreerde leden : 7 344
  • Geregistreerde bedrijven : 53 860
  • Jobs : 6 258
  • CV : 3 180










    Vacature details


Gelegenheid: Bestuurssecretaresse Dierenbescherming :

Functie-omschrijving:

Bestuurssecretaresse

Dierenbescherming werkgever Dierenbescherming
Publicatiedatum: 19 nov 2020
Vervaldatum 30 nov 2020
Aantal uren 32 uur
Locatie werkgelegenheid Den Haag

werkgever
De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. De Dierenbescherming werkt vanuit vier regionale kantoren en een centraal Service Centrum in Den Haag aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.
Taken
Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee secretaresses ter ondersteuning van de bestuurder en bestuurssecretaris bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken en verantwoordelijkheden. In verband met interne doorstroom zijn wij op zoek naar een nieuwe bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.
In deze functie heb je regelmatig contact met het bestuur, leden van het managementteam, Raad van Toezicht en de Ledenraad en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris aan de cruciale bestuurlijke processen voor de organisatie. In deze rol biedt je ondersteuning zodat deze organisatieprocessen goed en tijdig worden doorlopen, met de inzet van de juiste betrokkenen uit de organisatie en zorg je dat documenten kwalitatief goed en strak worden opgeleverd. De bestuurssecretaris is daarin verantwoordelijk en jij ondersteunt de bestuurssecretaris administratief, maar ook enigszins inhoudelijk. Denk aan het voorbereiden van bestuurlijke vergaderstukken, kritisch en aandachtig lezen, taalkundig verbeteren en samenbrengen van teksten en het adequaat notuleren van complexe vergaderingen. Ook het beheer van agenda's en verschillende mailboxen, het opstellen van planningen, het bewaken van termijnen/ processen en herinneren aan tijdige oplevering van documenten/ informatie om de planning te verwezenlijken, behoren tot het takenpakket. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretaris administratief bij haar werkzaamheden in haar leidinggevende rol ten opzichte van het team Verenigingszaken en Juridische zaken en bij het tot stand brengen van andere organisatieprocessen en producten, zoals bijvoorbeeld het jaarverslag en het jaarplan. Je denkt mee en helpt mee de verschillende deadlines, organisatieprocessen en planningen die met elkaar verband houden zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten. Oftewel: je bent een spin in het web en weet als geen ander het overzicht te bewaren. Het betreft een functie voor 32 uur per week
De taken:
   » Het voorbereiden, faciliteren en notuleren van inhoudelijke complexe vergaderingen van bv. de Audit Commissie, Raad van Toezicht en Ledenraad
   » Je levert een nauwkeurige bijdrage aan (vergader)documenten en ondersteunt in het opstellen en realiseren van een tijdige jaarplanning
   » Je organiseert diverse bijeenkomsten van o.a. Ledenraad en Raad van Toezicht (zoals bv. ook een excursie en Dialoogdag) Je beheert verschillende mailboxen en handelt zelfstandig correspondentie af, anticipeert op inkomende mail door conceptantwoorden op te stellen Je plant overleggen en afspraken t.b.v. de genoemde bestuursorganen of het team en vervangt je collega secretaresse bij afwezigheid
Functie-eisen en profiel
Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft heb je of ben je:
   » Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en beschikt te minste over een MBO+ werk en denkniveau
   » Je bent thuis in een complexe organisatie, pro actief, gewend snel te schakelen en prioriteiten te stellen en sterk in plannen en organiseren
   » Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ben organisatiesensitief, integer en weet de juiste toon te treffen
En ben je:
   » Zorgvuldig, accuraat en hebt oog voor detail.
   » Je bent in staat om kritisch, aandachtig stukken te lezen/ redigeren en bent schriftelijk goed onderlegd.
   » Flexibel en bereid om af en toe in de avonduren of op zaterdag te werken.
   » Handig met de moderne techniek en heb je uitstekende kennis van het MS-Office pakket
Ons aanbod
   » Een werkplek binnen een enthousiast, hardwerkend en bovenal gezellig team
   » Aanstelling in eerste instantie voor een periode van 11 maanden waarbij wij een duurzame arbeidsrelatie beogen
   » Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
   » Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken. Op dit moment werken wij primair vanuit huis in verband met de coronamaatregelen
   » Een arbeidsvoorwaardenpakket passend bij een Goede Doelen organisatie
   » Een collectieve pensioenregeling
   » Beschikking over een Persoonlijk Ontwikkel Budget te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen
   » Inschaling op basis van leeftijd, ervaring en opleiding in schaal 4 van AVR1DB: € 1.942 tot € 2.905 (op basis van 38 uur)
Informeren en solliciteren
Heb je vragen dan kun je contact opnemen met Fleur van Leeuwen, 06-42034799. Solliciteren kan via onze website .

Andere Vacatures
   » 20 nov 2020 Nederlandse Rode Kruis
Medewerker Planning, Monitoring, Evaluatie & Rapportage
   » 20 nov 2020 European Grant Manager
Alzheimer Nederland
   » 20 nov 2020 Coördinator Bureau Nalatenschappen
Goede Doelen Nederland
   » 20 nov 2020 Coördinator Noodhulp Drenthe & Groningen
Nederlandse Rode Kruis
   » 20 nov 2020 Medewerker Klantcontact centrum
ZOA Lees meer vacatures

 

vaardigheden:

Categorie vacature:  [ Alles bekijken Jobs ]
Taal eisen:
type werk:
Salaris: Niet opgegeven
Mate: Niet opgegeven
Ervaring (jaar): Niet opgegeven
job Locatie: Ander
Soort bedrijf Werkgever
Datum van indiening: 11/20/2020 / Viewed 87 times
Contact Informatie
Bedrijf:


Solliciteer online