MENU
  • Gebruikers online : 14
  • Werkgevers Online : 0
  • Geregistreerde leden : 7 344
  • Geregistreerde bedrijven : 52 212
  • Jobs : 14 799
  • CV : 3 182










    Vacature details


Gelegenheid: Secretaresse Afdeling Procurement:

Functie-omschrijving:


vacature (68 van 4.047)

vorige
vacature (68 van 4.047) volgende

Detail banen

   » 19 september 2019
   » vacaturenummer: 152315

Voor een internationaal technisch bedrijf zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar een secretaresse voor 28 - 40 uur per week.
StartPublicatiedatum: circa 1 december 2019. EindPublicatiedatum: circa 1 juni 2020.
 
De functie
Als secretaresse van Procurement ondersteun je de Director Procurement and Supply Chain en voornamelijk het MT met secretariële en administratieve werkzaamheden. De secretaresse in Rotterdam werkt nauw samen met de secretaresse in Gorinchem; ze werken allebei parttime en vangen elkaars parttime dagen op.
 
Taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer
- Declaraties maken
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Regelen van reisbescheiden (vlucht, verblijf, visa)
- Interne/externe vergaderruimtes regelen
- Boeken van vergaderfaciliteiten
- Facilitaire ondersteuning (zorgen dat alles werkt en spullen op voorraad zijn)
- Facturen goedkeuren
- Intranetbeheer
- Tijdregistratie (van alle MT leden)
- Onboarding nieuwe collega's
- Evenementen organiseren (afdelingsuitjes, kerstbrunch etc.)
 
Vereisten voor de functie:
- Een afgeronde secretaresseopleiding, minimaal MBO niveau 4
- Minimaal 5 tot 6 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur bij een grote internationale organisatie)
- Gedegen kennis van MS Office
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Een zelfstandige, proactieve houding met een dienstverlenende instelling
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Een goed gevoel voor humor.
 
Herken jij jezelf in dit profiel reageer dan via de "solliciteer" knop. Het bedrijf biedt je een functie in een dynamische omgeving met veel internationale contacten. Het salaris ligt tussen de € 2400,- en € 2800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur en is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
 
 
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Maanen, Helena van
helena.van.maanen@nl.randstad.com
   » print
   » verstuur via email
   »
   »
   »
   »

vaardigheden:

Categorie vacature:  [ Alles bekijken Jobs ]
Taal eisen:
type werk:
Salaris: Niet opgegeven
Mate: Niet opgegeven
Ervaring (jaar): Niet opgegeven
job Locatie: Ander
Soort bedrijf Werkgever
Datum van indiening: 09/19/2019 / Viewed 9 times
Contact Informatie
Bedrijf:
E-mail: helena.van.maanen@nl.randstad.com


Solliciteer online